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現(xiàn)代社會,我們主張會議禮品的選擇要因會而“異”、因人而異,不能千篇一律,更不能幾年一貫制,禮品選好了,為會議增光添彩;選不好,不僅達不到主辦方的初衷,甚至還會讓與會職員心中不舒暢,那么,會議禮品該怎么選呢?禮至集團從會議主辦方的角色定位、會議內(nèi)容和會議禮品的受贈對象三方面為大家介紹如何正確選購會議禮品。
正確選擇會議禮品要綜合考慮三個因素:會議主辦方的角色定位、會議內(nèi)容和會議禮品的受贈對象。
一、選擇會議禮品要考慮主辦方的角色定位
會議主辦單位不同,選擇的會議禮品也會不同,由于會議禮品除了承載其本身的商品價值,更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用,會議的主辦單位可以大致分為以下幾類:
1、政府機構(gòu)類型
政府機構(gòu)主辦的會議多為規(guī)格、檔次較高的會議。因為主辦者的身份特殊,會議禮品也應(yīng)選擇品質(zhì)、品味均較高的禮品,這樣才能符合主辦者的特殊身份,另外,會議禮品的選擇上要能夠凸起地域或行業(yè)特色,如姑蘇市政府主辦的會議可以選擇蘇繡制品作為會議禮品;國土資源部主辦的會議可以選擇有代表性的礦石品質(zhì)樣本制成禮品贈予。
2、企事業(yè)單位類型
企業(yè)單位主辦的會議大多以商務(wù)型會議為主,會議禮品也是傳遞企業(yè)形象和價值觀、傳播企業(yè)品牌的重要媒介,會議禮品一般應(yīng)以定制為主,以往良多企業(yè)采用在禮品上印上企業(yè)的LOGO、會議名稱的簡樸做法,殊不知,會議禮品送什么遠比印什么更重要。無論送什么,禮品的質(zhì)量可靠性是絕對要保證的,一份質(zhì)量有瑕疵的會議禮品往往會引起受禮者對主辦方自身產(chǎn)品質(zhì)量的無窮遙想。
3、社會集團(學(xué)會、協(xié)會)
以各類學(xué)會、協(xié)會為主的學(xué)術(shù)集團在選擇會議禮品時應(yīng)注重傳達權(quán)勢巨子性和凝結(jié)力。
二、不同會議內(nèi)容送的禮品也不同
1、以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議
要考慮禮品的紀念意義,禮品要有紀念價值和珍藏價值,保留時間長,適合在辦公桌上或墻長進行陳列有一定的觀賞價值或使用價值,最好有一定的象征與聯(lián)系關(guān)系意義,可以選擇有象征意義的獎杯或獎臺,有一定象征意義適合桌子上擺設(shè)的工藝品,如具有吸附室內(nèi)甲醛功能的炭雕擺件,金箔畫等。
2、以培訓(xùn)、交流為目的的會議
這類會議包括帶有培訓(xùn)性質(zhì)的研修班、培訓(xùn)班等,以有實用價值,使用時間長,會議參加者喜歡為主要尺度,辦公禮品、書寫禮品、文化用品實用性強,既有紀念意義又有宣傳意義,是會議禮品的首選。
3、年終會議如何選擇會議禮品
有一定價值,適合家庭和個人使用,最好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品,例如家庭藥箱,空氣加濕器(北方冬天適合),電子血壓計,健康體重稱等。
4、針對公司重要客戶的會議
在選擇會議禮品的時候要考慮禮品的價值、禮品的紀念意義和宣傳效果,針對這樣的會議可以選擇高檔品牌禮品、具有紀念意義的文化禮品、對于外事會議可以選擇具有中國特色的禮品,如真絲織錦等,會議禮品的特點:體積小、重量輕、便于攜帶,實用、有特色,融合企業(yè)文化內(nèi)涵。
5、以福利、節(jié)假日慰問為主要目的的會議
這類會議,禮品的實用性是首要考慮的因素,最好是適合家庭和個人需要的耐用禮品,高檔保健家紡禮品是福利品的首選,老粗布床上四件套、手織布床上用品、保健枕都是不錯的選擇,還有適合全家人使用的保健經(jīng)絡(luò)儀、電子血壓計也是會議禮品的佳選。
三、選會議禮品還要根據(jù)受贈對象來定
參會人群的職業(yè)背景與糊口習(xí)慣也決定了禮品定位方向,作為饋贈品,只有得到受贈者的認可與喜愛,才能體現(xiàn)其價值,以饋贈方的角度來看,也許采購的禮品經(jīng)由了精挑細選,涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種上風,但只要受贈者不認為然,就可以判斷禮品選擇為失敗行為。
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